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出纳业务如何办理

出纳业务如何办理

办理出纳业务通常遵循以下步骤:

1. 开设银行账户 :

向银行提交企业基本信息、财务负责人信息等,银行审核通过后为企业开设账户。

2. 指定出纳人员 :

企业需指定出纳人员,并为其配备相关出纳工具,如现金、支票、汇票等。

3. 现金收付 :

收款流程 :

核对款项来源和金额,开具收款收据,存入银行,填写现金缴款单,并登记现金日记账。

付款流程 :

审核付款申请单,核对现金库存,支付现金时再次核对收款人身份和金额,并登记现金日记账。

4. 银行存款收付 :

收款流程 :

查询银行账户余额,确认款项到账,根据银行回单登记银行存款日记账。

付款流程 :

审核付款申请单,填写银行转账支票或电汇凭证,提交银行办理付款手续。

5. 账目管理 :

出纳人员每日填写现金日记账、银行存款日记账,定期核对账目确保账实相符。

6. 报告与审计 :

出纳人员需定期向财务部门汇报工作,及时解决资金相关问题,企业需定期进行财务审计。

7. 保管与印章管理 :

保管库存现金、有价证券、财务章等,并登记注销支票。

8. 报销与差旅费 :

员工出差分借支和不可借支,填写借支单,由总经理审批后由出纳发款。

员工出差回来后填写支付证明单,实报实销,由出纳给予报销。

9. 工资发放 :

审核工资单据,发放工资奖金,负责工资核算,提供工资数据。

10. 遵守法规 :

出纳人员需严格按照国家法律法规和企业财务制度操作。

以上步骤概述了出纳业务的基本流程,确保企业资金的安全与合规性。需要注意的是,具体操作可能因企业规模、行业及地区差异而有所不同。

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