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自定义工具栏、菜单 配置出个性化WPS

日期:2007年1月18日 作者: 查看:[大字体 中字体 小字体]


  WPS Office 2005在新版本中提供了自定义工具栏的功能,允许用户在WPS Office 2005 的所有组件中对系统菜单、工具栏进行个性化设置。如调整系统菜单、工具栏的按钮;个性化用户的快捷菜单等。

  自定义工具栏

  添加按钮

  WPS Office 2005的很多功能不可能在工具栏上逐一列出,因此,如果用户希望将常用的功能在主菜单或工具栏上显示,可以通过自行定义来解决。

  如果用户希望将WPS文字中的“文本转换成表格”添加到“常用工具栏”中,具体操作步骤如下:

  步骤1 选择“视图工具栏自定义工具栏”菜单项,打开“自定义”对话框;

  步骤2 在“命令”选项卡的“命令栏”下拉菜单中选择“主菜单栏”,并找到“表格转换文本转换成表格”菜单项,如图 1所示。

图1 “自定义”对话框-“主菜单栏”菜单项

  步骤3 鼠标右键单击该命令,在弹出快捷菜单中选择“复制到…”菜单项,在“复制到”对话框中定位到“普通工具栏常用”列表项,选中希望粘贴的位置,点击“确定”保存设置,并点击“关闭”按钮退出“自定义设置”。

图2 复制“文本转换表格”到指定位置

  此时,用户已经将“文本转换表格”按钮添加到“常用”工具栏中,如图 3所示。同时,用户除了点击按钮可以调用这个功能外,系统还为该功能提供了键盘快捷键(X),用户在转换时按下“ALT+X”组合键作用相同。

图3 “文本转换表格”按钮添加到“常用”工具栏

  修改按钮

  如果用户希望对有的系统预置的一些按钮或菜单项进行调整,也可以通过“自定义”设置来实现。

  删除按钮

  如果用户希望将“常用”工具栏上的“查找”按钮取消,如图 4所示。具体步骤如下:

图4 从“常用”工具栏中删除“查找按钮”

  步骤1 鼠标右键单击工具栏,选择“自定义”菜单项,打开“自定义”对话框。

  步骤2 在“常用工具栏”中找到“查找(F)…”项目,如图5所示,取消勾选左侧的“复选框”即可将取消该项目在“常用”工具栏上的显示。

图5 隐藏“查找”按钮

  注意:用户使用右键单击“查找(F)…”项目,在弹出快捷菜单中选择“删除”命令可以实现真正的将项目从工具栏上删除。删除后的结果如图 6所示。

图6 “常用”工具栏中隐藏“查找”工具后效果

  调整顺序

  调整按钮或顺序非常简单,如图5所示,用户只需要在右边的“命令”列表中选择项目后,再通过右下角的“”可以进行调整即可。


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