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WPS Office 2005最新版本支持将文字、表格、演示的文稿转换为PDF格式，方便大家交流。以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍。
界面和功能介绍
选择“文件输出为PDF格式”菜单项，打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规”按钮，展开高级界面，如图1所示。
图1 转换PDF主设置界面
对话框主要分为3部分：
1、保存到--指定输出文件的保存路径和文件名;
2、输出选项--指定输出文档附带的一些功能属性;
3、权限设置--对输出的PDF文档进行权限设置，主要是更改、复制、打印等的权限控制。
输出选项
图2 PDF输出选项
文档信息--使用此项，PDF文件属性中会有“WPS Office 2005”字样，表示此PDF文档是由WPS Office生成。
图3 PDF文档属性
批注--如果原始文档中使用了“批注”，勾选此项输出的PDF文档，会转换为PDF格式的批注。如图4出现红色的标记处为批注信息。
图4 PDF中批注样式
超链接--原始文档中有建立了超链接如目录式的链接，勾选此项输出的PDF文档能够实现点击链接跳转。同时也能在输出的PDF文档中，实现转换文档间的超链接和互联网的超链接。
脚注和尾注链接--勾选此项输出的PDF文档，鼠标移至正文做了脚注或者尾注的地方，点击能跳转到相应的脚注或者尾注去。
书签--如果原始文档中设置了大量的书签，并且希望能够把此书签作为PDF文档的书签，那么在输出PDF的时候勾选此项，输出的PDF文件就能通过PDF阅读器的书签点击跳转。
将标题样式转换为书签--原始文档中使用了默认的标题样式，勾选此项后生成的PDF文档中会将使用了标题样式的文字作为PDF书签。
注意：使标题样式成为书签，必须是整个自然段使用了同一个样式。所有样式格式也同。
将其他样式转换为书签--文档中使用了其他样式如一些目录样式，可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。
将自定义样式转换为书签--文档中使用了自定义样式，可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。如果文档中有自定义编号，或者多级编号，可以通过使用此功能转换成PDF的多级书签。
权限设置
图5 权限设置
·权限设置密码：设置后期更改权限的密码。若原输出PDF文档“允许打印”，如果用户需要重新设置为“不允许打印”，就必须提供权限设置密码来进行修改。
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