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《数据王》--为国产软件添光彩
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日期:2003年8月11日 作者:清风网络学院
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在当今信息爆炸的时代,人人都要处理繁杂的数据,大到人事信息、劳资信息、销售信息、客户信息、财务信息……,小到名片管理,电话号码管理等等,如果您仅仅是要制作一张报表,用Excel电子表格软件更合适;如果您想从繁杂的数据中得到有价值的信息,要从如烟的信息量中进行任意条件、各种方式的查询和统计,则非《数据王》软件莫属。
《数据王》软件是在认真分析、反复研究国内现有通用管理软件的基础上,根据我国各企事业单位的实际需要开发成功的又一优秀软件。它以Windows作为其开发平台,采用全新的软件设计概念,处处体现“以人为本”的设计理念,时时替用户着想,界面清晰友好,操作简单明了,实现了“计算准确、使用方便、功能齐全、运行高效、通用性强”的设计目标,成为各行各业各类人员不可多得的数据处理软件。
《数据王》是一个面向广大最终用户的应用软件。长期以来,各种管理软件层出不穷,功能大同小异。如常见的人事管理、工资管理、客户管理、设备管理,各种报表制作等,这些软件在功能需求上有很多相同的地方,仅仅在一些具体要求上有所不同,按常规的方法都应分别编制不同的应用软件,这样既使程序开发者将大量的精力浪费在应用系统的界面设计、报表打印、数据维护等复杂而又重复的工作中,还往往不能及时满足用户层出不穷的新需求,为此,《数据王》的设计者认为应该开发一种通用型的数据管理软件,直接面向最终用户。经过多年的潜心研发,《数据王》软件从DOS下的1.0版到今天运行在WINDOWS下的5.0X版,已经逐步走向成熟。该软件将电子表格的计算和数据库管理的功能有机地结合在一起,从而给予了用户更大的灵活性、更高的通用性和更强的实用性,《数据王》最主要的特色就是能管理和处理任何数据,软件的通用性极高。
《数据王》软件的主要功能如下:
一、软件使用操作简单。软件工作流程完全模拟手工管理数据的过程,符合用户的一般习惯,使其可在极短的时间内学会使用本软件。
二、《数据王》为用户提供“建立用户数据表结构”的功能,用户只需按自己工作的需要建立不同的数据表结构,《数据王》就能提供对该数据表进行增、删、改、计算、统计、排序、查询和打印等功能,让用户轻松搭建自己的管理信息系统。
三、《数据王》实现了对备注型和图片型栏目的全面处理,包括输入、显示和打印,图片(连接)型栏目支持使用JPG、GIF、BMP、ICO、CUR等图片格式;一个数据表中允许有多个备注型和图片型栏目;允许多窗口显示,窗口可随意缩放,窗口位置可任意移动。例如人事档案中的工作简历要求在一个栏目中输入多行内容,在《数据王》中可方便地做到。
四、用户可通过设置栏目的输入属性,实现快捷高效的输入,例如可设置栏目为“列表框录入”方式,可指定某栏目为“自动编号”栏目,可设置栏目的初始值,可在录入时使用“=”号表示与某行内容相同,还可以通过指定关联栏目将其他表中的多列数据自动读入进来,加上“批量输入”功能,极大地提高了输入速度。
五、《数据王》的计算独具特色,尤其是横向(栏目与栏目)之间的计算允许使用计算条件,且一个栏目可以有多个计算公式和相应的计算条件,用户可巧妙地应用这一特点来完成复杂的计算要求。《数据王》还提供了从身份证号码中自动获取出生日期的函数“SFZTORQ()”和取年龄的函数“SFZTONL()”以及排名次函数“PAIM()”,排名次函数可以方便快捷地根据分数栏目为您排出符合要求的名次来。如果开启了“实时计算”功能,则可在输入或修改数据时立即看到计算结果。
六、用户可通过输入任意组合查询条件对数据表内容进行显示、修改、计算或打印,输入的查询条件自动保存,以后直接调用,使用户不做重复性的工作。
七、用户可以十分容易地将数据表的内容移动到任何其它行位置,移动过程完全是可视化的,极为方便。
八、极强的统计功能,《数据王》能使用户十分方便地对数据表进行任意形式的查询统计,如根据不同内容统计合计、平均、标准偏差或方差,统计结果可另存为一数据表。
九、可以在任意两个数据表之间传递数据,既可用行号关联,也可用两个库中某一栏目(栏目名不一定相同)作为关联栏目。既可将数据(包括汉字)传递过去,也可将数据累加到另一库中,起到报表汇总的效果。还可将数据表生成为Excel的工作表。
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