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谁都知道，在文档操作中，我们往往会运用到复制与粘贴。
尽管WORD等各类文本编辑软件对粘贴都有各自的独特的招数，如WORD，就给粘贴以更加灵活的粘贴选择及存储模块，但在实际操作中，我们往往会遇到大量需要反反复复粘贴的文字。对此，不少人至今还反反复复用键盘敲击出来，久而久之就有点不胜其烦。
为此，WORD早就给了我们一个特殊的礼物：“创建自动图文集”。
如当你经常需要在文档中使用某句话时，就可以乃至它了。如笔者，在写稿中需要在文章结尾加上自己的通讯方式，那么就可以把这些文字存储为自动图文集了，具体操作过程如下：
图1，把需要创建自动图文集的文字选择，然后按下“ALT+F3”组合键。
图1
图2，此时会出现一个小框，提示你命名创建的“自动图文集”词条，此时你只需要输入一个号码或符号，如1。当你要使用你的图文集词条时，只需输入数字“1”，然后按下F3，于是你先前选择的文字命重现。
图2
这种方式十分有效，随时使用，随时出现你选择的一段文字，反反复复，十分过瘾。
可问题是，如果在没有“创建自动图文集”这一功能模块的软件里，如在foxmail里，在写字版里，能够如此神奇的输入自己想命名的一段文字吗？
答案是肯定的，但你得借助一个小小的粘贴软件：ClipCache Plus 2.9。当然，在其他的许多剪切版软件里，如在ClipMate6里，也有类似的功能，实际上只要掌握了下面介绍的这一技巧，其他软件的类似功能也就触类旁通了。
图3
图3，在写字版里，我们对一段文字进行选择操作，然后进行复制操作。当然了，前提是在你安装并打开了ClipCache Plus 2.9的剪切功能之后。
图4
图4，在ClipCache Plus 2.9里，我们会看到这段文字已经被复制进来了。我们选择它，然后点击右键，此时出现一长条下拉菜单，我们选择最下面的，如图所示。
图5
图5，点击之后便出现了一面板，提示你输入该剪切的快捷键。这一步可是整个过程的关键，你得选择一个易记的快捷键，否则是自己为难自己。此次我们暂时选择“ALT+4”吧。
图6，图7，剪切的快捷键命名完成，让我们来试一下效果如何吧。打开写字版，按下快捷键“ALT+4”，怎么搞的，文字没有出来，还把查看下拉菜单给打开了。原来是剪切的快捷键与写字版的“打下查看”快捷键重合了。
图6
图7
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