　　Google桌面搜索只能安装在硬盘的系统分区里，安装完成后，它会自动启动并运行于后台，并打开“初始使用偏好”设置页面(图3)，在这里用户可以对搜索项目和搜索框等内容进行初步设置，完成后点击“设置使用偏好并继续操作”按钮，进入“开始编制索引”页面，进行一次性索引编制工作(图4)。建立索引可以提高系统的检索性能，大大增加搜索的精确度。

　　以后每次重新启动计算机时，Google桌面搜索都会随Windows系统自动运行，对硬盘进行实时监控和更新索引。由于Google Desktop Search是通过在本地虚拟构造一个Web服务器，对本地文件进行扫描后建立索引的，因此，在没有对本地硬盘进行扫描的情况下，是搜索不到任何文档信息的。Google桌面搜索创建索引需要一定的时间，其时间长短取决于计算机性能以及其包含的数据量，由于创建索引的过程均在计算机空闲状态下进行，而且Google桌面搜索始终运行于后台，因此并不会影响到我们正常的工作和操作使用计算机。

　　在建立索引的过程中，我们可以随时暂停建立索引，只需单击任务栏上的桌面搜索图标，在弹出的菜单中点击“暂停建立索引”选项即可(图5)。这样，在以后的15分钟内，Google桌面搜索将停止编制索引，如果要继续中止15分钟时，可点击“还要中止15分钟”选项来追加停止编制索引时间；需要恢复索引时，可通过Google桌面搜索菜单中的“恢复编制索引”选项进行索引恢复(图6)。

　　单击任务栏上的Google桌面搜索图标，在弹出的Google桌面搜索菜单中点击“其他→索引状态”，打开桌面搜索索引状态页面，可以看到更为直观的一次性索引编制状态(图7)。

　　在“偏好设置”页面中的搜索类型栏中，Google桌面搜索除了提供对AOL聊天记录进行搜索外，MSN聊天记录也纳入了索引项目，而在“附加项”中增加了对QQ聊天记录的支持，以方便实现对聊天记录的搜索(图8)。

　　建立了索引、设置好要搜索的文件类型后，就可以进行桌面搜索了。双击任务栏上的Google桌面搜索图标，系统会打开Google桌面搜索页面(图9)，界面非常清爽，内容也很简单，在桌面搜索栏中输入要查找的关键字后，点击“搜索桌面”按钮即可获得相应的搜索结果。Google桌面搜索会将搜索到的内容进行分类和排序，你还可以按照“文件类型”对搜索结果进行过滤。

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