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在我们的日常生活和工作中，经常要记录一些好友、联系人的信息资料，比如电话号码、手机号码、地址、单位名称等，在过去习惯使用记事本记载这些东西，也有的使用电子辞典或者手机记载这些，但是都存在容量小、输入记载麻烦、查找烦琐等情况。现在我们使用电脑上的通讯簿功能就可以轻松地解决这些问题。
单击“开始”按钮，依次执行“程序”→“附件”→“通讯簿”菜单命令，打开“通讯簿”程序（如图1）。通过“通讯簿”程序不仅可以存储联系人的详细信息，查找联系人，并且可以生成真正的电子名片，发送给好友或者在其他的程序中使用。
图1
建立联系人
如果我们希望把好友的信息添加到“通讯簿”中，可以执行如下操作：
①单击“文件”菜单，然后从下拉菜单中选择“新建联系人”项，弹出“属性”设置窗口。
②在“属性”设置窗口可以输入好友的详细信息，如姓名、住址、电话、业务信息、备注、纪念日等，可以说一应俱全（如图2）。
图2
输入完毕后，单击“确定”就可以了。需要查看联系人的信息时，只要在“通讯簿”主窗口中单击相应的联系人，等一会儿联系人的信息就会出现了（如图3）。
图3
查找联系人
联系人过多，可以通过“通讯簿”的查找功能来快速查找需要的联系人。在“通讯簿”主窗口中，单击“查找用户”按钮，出现“查找用户”窗口（如图4）。可以在“个人”下面的提示框输入联系人信息中的关键字来查找，比如要查找在某单位“材料科”工作的朋友，可以直接在“其他”中输入“材料”二字，然后单击“搜索”，很快就会在下面出现搜索结果了，很方便吧!
图4
生成电子名片
通讯簿的个人信息不仅可以在通讯簿使用，而且可以在其他地方使用，只要将它生成电子名片就可以了。操作如下：①在“通讯簿”的窗口中，单击需要的联系人，然后依次执行 “文件”→ “导出”→“名片（Vcard）”菜单命令。②在随后弹出的窗口中，将电子名片命名，然后予以保存（如图5）。
图5
当我们需要电子名片时，只要在相应的位置打开它就可以了。（如图6）
图6
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