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3.1 EXCEL开发过程简介
需要对以下问题有个大致的概念. 1)谁使用-----这决定了程序的操作难度及界面感观. 2)数据来源和保存在哪里-----这决定了程序的结构. 3)如何操作-----这将决定程序的界面和细节. 4)数据处理的结果-----最终决定程序的价值.
3.2 认识不同的控件
开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为"HOUR3".在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有16个控件,只有9个可放到工作表内。 1)标签:它用于表现静态文本。 2)分组框:它用于将其他控件进行组合。 3)按钮:用于执行宏命令。 4)复选框:它是一个选择控件,通过单击可以选择和取消选择,可以多项选择。 5)选项按钮:通常几个选项按钮组合在一起使用,在一组中只能选择一个选项按钮。 6)列表框:用于显示多个选项并从中选择。只能单选。 7)组合框:用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。 8)滚动条:不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件,而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。 9)微调控件:也是一种数值选择机制,通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。
3.3 向工作表添加控件
用EXCEL设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作: 1)创建新工作簿并另存为"HOUR3",显示"窗体"工具栏. 2)选择"标签"控件. 3)将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字. 4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动. 5)在标签1上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑. 6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.
3.4 设置控件的特性
设置控件的特性,可以按以下步骤操作: 1)选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个. 2)右击该控件,选择"控制"选项卡. 3)在"单元格链接"中输入A1并确定. 4)单击任意单元格,退出设置. 5)用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,A1出现FALSE. 6)选择刚才创建的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框. 7)在"单元格链接"中输入A3并确定. 8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择. 9)用鼠标单击滚动条上的箭头,则A1的数值增加1,继续单击则A1的数值继续增加. 10)保存并关闭该工作簿.
3.5 给控件命名
当创建一个控件时EXCEL会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的"名字"编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字.
3.6 使用用户窗体
如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体按以下步骤操作: 1)打开"HOUR3"工作簿,选择"工具"-"宏"-"VBA编辑器",打开VBA编辑器. 2)在VBA编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从下拉菜单中选择"用户窗体"
现在,VBA编辑器中出现一个名为"USERFORM1"的窗体,"控件工具箱"同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.
这些新的控件是:
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