职场新手快来看：办公室常用软件介绍

　　一、操作系统的选择

　　操作系统是一切的软件的根底，我们要使用办公软件的话，首先要为自己的电脑挑选一台合适的操作系统。这样可以保证自己的能量适当发挥了。Windows家族有许多兄弟产品，比如Windows 95、Windows 98、Windows 2000、Windows XP、Windows Me等等。对于操作系统的选择，笔者建议您选用Windows 2000。因为Windows 95已经属于过时的产品，而Windows 98不稳定如果突然来个死机的话，我们正在做的文档没了可就得不偿失了。Windows XP稳定高效，但是对于电脑来说。Windows XP可是一个不小的负担，对于处理器性能较弱的电脑来说跑Windows XP反而速度会很低。由此看来，Windows 2000应该是一很不错的选择，对于电脑硬件要求不是很高，而且要比Windows 98要稳定得多。所以，笔者的不少朋友都选用Windows 2000。

　　二、办公软件

　　对于办公用户来说，微软的Office系列办公软件产品无疑是首选产品！微软的办公软件由多个产品组成。下面就来简单介绍一下，比如Word是一个字处理软件，你可以用它来制作各式各样的公文。Excel则是一个电子表格，其特点便在于高度智能化。可以帮助快速完成许多重复烦琐的计算问题。PowerPoint则是一个幻灯片制作软件，用它拿来做课件和产品演示还是挺不错。Access则是一个小型的关系数据库产品，其可以进行专业的数据库编程，对于要管理大量数据的朋友来说这是一款称心的产品。FrontPage则是一款比较成熟的网页制作工具，负责公司网页制作的朋友可以利用这款软件完成网站设计，而且其用法类似于Word，堪称是一个傻瓜式的网页制作软件。除此之外，还有一个Outlook则是一个个人信息管理软件，用其可以记录通信录、电子邮件、日程表等信息。当然Office是一个比较成熟的软件，对于想支持国货的朋友则可以考虑使用WPS Office，这款软件也充分考虑了国内用户的使用习惯，但是还要注意一个兼容性问题。如果公司与外界沟通比较多的话，则尽量使用主流办公软件更好一些了。

　　三、压缩软件

　　从压缩软件的市场及使用习惯来看，用户只要考虑WinRAR和WinZip两款产品足也。当然从笔者的使用经验来看，WinRAR的功能设计更贴近用户一些。首先其支持的压缩格式比较多，另外其界面及使用方法更为简捷方便。而WinZip因为其推出得早，而且ZIP的压缩格式事实上已经成为Internet上的压缩标准。萝卜青菜各有所爱，使用这两款主流压缩软件也不会差到哪儿去!

　　四、即时通信软件

　　对于公司来说，即时通信软件是必不可少的。其可以为公司节约下大量的通话费用！即时通信软件有多种多样的，各家公司可以根据自己的情况来具体使用。比如ICQ和MSN可用于做国际贸易的公司，而对于国内联系频频的公司来说。BQQ是一个很不错的选择！从其功能来看，有即时通信、短讯中心、网络会议、分组讨论、及与外网QQ通信功能。企业QQ的功能更为强大！对于企业管理者来说，使用BQQ可以进一步提高公司的办公效率。从而为企业省下一大笔办公资金了。

　　五、邮件软件

　　在公司办公时，电子邮件已经成为一个不可缺少的伙伴。从国内电子邮件软件的使用情况来看，目前国内主流电子软件有Foxmail和Outlook。Foxmail是一款国产的电子邮件软件，一直受国内用户的好评。而Outlook则是软件巨无霸微软的产品。两者功能各有所长，但是从安全性来说，Foxmail还是更胜一筹！而且Foxmail的体积更小启动也更快一些，所以笔者推荐各位朋友使用Foxmail更好一些。