对于自己呕心历血、精心设计的PowerPoint作品，你肯定会想办法向别人展示！不过，在展示过程中，你既不希望别人随意窃取自己的“创意”，也不希望自己的作品必须在PowerPoint环境中才能打开，如此愿望，该怎样才能实现呢？呵呵，其实你可以根据展示要求，将PPT文件转换为PDF或FLASH文件格式，这样就能很好地保护作品的版权，同时又能让作品脱离PowerPoint进行展示了。为此，本文特意为你提供两款PPT文件转换工具，让你轻松享受PPT文件转换的精彩！

　　一、PowerPoint to Flash

　　利用PowerPoint to Flash工具，你可以将PowerPoint文件轻松转换为Flash文件，这样你就能将自己的PPT作品，发到网页中去，向全世界展示了；对方只要打开浏览器，就能轻易欣赏你的杰作，而不需要再运行PowerPoint程序了。

　　1、安装与界面

　　PowerPoint to Flash工具是一款共享性质的软件，在没有注册的情况下，只能有30次的试用次数。该工具几乎可以在任何Windows版本下运行，从http://dreamingsoft.swmirror.com/pptflash.zip处，你可以下载得到该工具的最新版本，大小也只有900KB左右！下载后用Winzip之类的工具，对其进行解压，再用鼠标双击其中的可执行文件，程序就可以安装了。安装过程中，该工具会询问你是否要在系统桌面上，创建对应的快捷图标，在默认状态下，程序会自动创建的。完成安装后，PowerPoint to Flash会自动在开始菜单中，创建一组文件夹。

　　要想运行该程序时，可以直接在开始菜单中，依次执行“程序”/“PowerPoint to Flash”/“PowerPoint to Flash”命令，这样你就能先看到一如图1所示的注册提示窗口。

图1

　　单击“OK”按钮后，就能打开其主界面了，如图2所示。该界面看上去非常简单，只有简单的几个功能按钮，利用这些按钮，你就能轻松将PowerPoint文件转换为Flash了。

图2

　　2、上手指南

　　首先你得准备好自己的PowerPoint作品哟，PowerPoint to Flash的工作可是建立在它的“根基”之上的呀！准备好后，你可以单击主界面中的“ADD”按钮，在随后弹出的文件选择对话框中，将其选中，再单击“打开”按钮，就能将PowerPoint作品导入到PowerPoint to Flash程序中了。

　　下面，你需要做的就是，在“Output Directory”设置项处，单击“Browse the destination folder”按钮，在弹出的文件夹保存对话框中，选中一个合适的目录，作为Flash作品的“安身之地”！

　　完成上面的设置后，单击“Start”按钮，PowerPoint to Flash就会自动弹出如图3所示的进程指示条，来提示你PowerPoint文件的转换进度；转换结束后，程序就能自动打开Flash作品的保存目录，在该目录中，你可以轻松浏览转换后的Flash作品了。

图3

　　当然，你也可以单击主界面中的“Save”按钮，将当前没有转换完毕的文档，暂时保存起来，以便下次单击“Open”按钮，来继续完成上次没有结束的文档转换任务。

　　怎么样，PowerPoint to Flash工具的使用简单吧！？对于不懂Flash设计的网页编辑人员来说，这款工具可以圆你一个设计个性化Flash作品的愿望！

　　二、CZ-Ppt2Pdf

　　为了确保自己的PowerPoint作品，不被其他人随意修改，你可以利用CZ-Ppt2Pdf工具，将PowerPoint转换为网页中流行的PDF文档，这样不但方便了别人的浏览，也可以有效保护自己作品的版权。

　　1、下载安装

　　CZ-Ppt2Pdf是一款共享性质的图象处理工具，在没有注册的条件下，也只能试用30次。该工具目前最新的版本为1.0，可以运行在各种操作系统下，你可以到http://newhua.ruyi.com/down/czppt2pdf.exe网站中，下载得到该安装文件，大小只有776KB！下载后直接双击该文件，就能顺利安装了。安装结束后，CZ-Ppt2Pdf会自动在开始菜单中，创建一组文件夹。

　　不要以为CZ-Ppt2Pdf安装好了，就算完事了；要想让该程序的转换功能生效，还必须在系统中安装上PostScript打印驱动程序；对于不同的操作系统，使用到的PostScript程序是不一样的：对于windows 95/98/me这些操作系统来说，可以到www.convertzone.com/postscript/lj4600pswin9xme-en.exe处下载；对于windows 2000/xp系统来说，可以到www.convertzone.com/postscript/lj4600pswin2kxp-en.exe 处下载，要是使用的操作系统是WinNT的话，可以直接到http://www.convertzone.com/postscript/lj4600pswinnt4-en.exe处，下载得到PostScript打印驱动程序。打印驱动文件下载下来后，按常规的方法，进行安装就可以了。

　　2、上手指南

　　在开始菜单中，直接单击“程序”下面的“CZ-Ppt2Pdf”命令，就能打开图4所示的主界面了；利用该界面工具栏中的命令按钮，你就可以将PowerPoint文件轻松转换为PDF文档了。单击该界面中的“Add Files”按钮，在随后出现的文件打开对话框中，选中你事先准备好的PowerPoint作品，再单击“打开”按钮后，指定的文件就会自动显示在该界面的列表区域处。