全程体验OfficeXP（七）/PowerPoint之一

　　说完了Word及Excel，我们将谈的是PowerPoint 2002；比较起来，使用PowerPoint的人虽然没有前二个程序的多，不过，它可是制作简报的入门软件，只要有做简报需要的上班族，没有人没用过它，而在今年上市的OfficeXP家族中，它也是改版最多，最令人感到惊喜的，从操作接口到动画效果，以及群组作业，都让人刮目相看。

　　新的操作接口

　　PowerPoint 2002在操作接口上的改变，让简报设计更为便利顺手。打开档案，右边是前面提过的「工作窗口」，在此使用者可以看到所有的投影片设计模板，左边则是一张张投影片，只要在工作窗口内选择想要套用的背景，选用之后就能立即在左边看到每张投影片改变之后的样貌。

　　数据库图表

　　图表是将数据简单化的利器，再复杂的内容，只要配合图表，就能让人一目了然，不必多费口舌，PowerPoint 2002就提供了这样的图表，包含循环图、星形图、金字塔、卞氏图表、靶心图等，在「插入」菜单中选取「数据库图表」，就能看到所有选项，选定合适的图表后，可任意增删图表内的项目及颜色，至于图文该如何配置，也可以在右侧的「工作窗口」中选择满意的样本。在单一操作接口上选来选去，就能完成简报，实在够方便了吧！

　　（待续）